OBVESTILO O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA V POSLOVNIH PROSTORIH MiFIT, d.o.o.

V tem dokumentu najdete informacije o obdelavi osebnih podatkov, do katere pride pri izvajanju videonadzora, katerega upravljavec je MiFIT, d.o.o.. Videonadzor se izvaja nad vhodom, pri sprejemnem pultu in blagajni (znotraj poslovnih prostorov), na določenih mestih, ki so ustrezno označeni.

Upravljavec osebnih podatkov
MiFIT, d.o.o.
Lesno Brdo70b
1360 Vrhnika

Upravljavca osebnih podatkov lahko kadarkoli kontaktirate glede vprašanj v zvezi z obdelavo posnetkov videonadzora na telefonsko številko: 041 214 484 ali na elektronski naslov: mirjana.novak@siol.net

Nameni obdelave in pravna podlaga
Videonadzorni sistem je uveden z namenom, da se zagotovi optimalna stopnja varovanja premoženja in oseb, ki se nahajajo v prostorih podjetja.
Namen izvajanja videonadzora je doseči višjo stopnjo varnosti premoženja in ljudi, zaradi ukvarjanja z aktivnostmi za boljše zdravstveno stanje višjega cenovnega ranga. Izvajanje videonadzora pri vhodu se izvaja z namenom varovanja nepremičnine, premičnin in premoženja poslovnega subjekta, kot tudi zaradi kontrole vstopa in varovanja zaposlenih.

Podrobneje je namen sistema:

  • zagotavljanje varovanja premoženja,
  • zagotavljanje varovanja premičnin ter opreme,
  • preprečevanje vloma in kraja izven delovnega časa,
  • zagotavljanje varnosti službenih prostorov in nadzora vstopa v objekte izven delovnega časa,
  • varovanje oseb/zaposlenih pri poslovanju z blagajno.

Namena izvajanja videonadzora ni mogoče doseči z drugimi, milejšimi ukrepi.

Sistem videonadzora je v pomoč pri zaščiti lastnine, ki se nahaja ali je shranjena v prostorih MiFIT, d.o.o. Videonadzor omogoča preprečevanje, odvračanje ter tudi preiskovanje (v kolikor je to potrebno) nedovoljenih dostopov ali nedovoljenih dejanj znotraj poslovnih prostorov, predvsem z vidika kraj iz blagajne ali dokazovanja pri plačilu z gotovino.
Upravljavec lahko osebne podatke obdeluje tudi za namene razreševanja posamičnih incidentov pri upravljavcu (npr. sum na kršitev zaposlenega, kršitve tretjih oseb kot so obiskovalci, nepooblaščeni dostopi, vdori). Videoposnetki se lahko uporabljajo zgolj za potrebe zaznanih kršitev, kot dokazno gradivo, in se ne uporabljajo kot oblika nadzora nad zaposlenimi. Videoposnetke lahko upravljavec obdeluje tudi za vodenje internih disciplinskih postopkov, kot tudi v okviru drugih sporov, ki bi izvirali iz delovnega ali drugega pogodbenega razmerja med posameznikom ali upravljavcem.
Videoposnetke se lahko, v kolikor je to potrebno, uporabi za sprožitev uradnih postopkov oz. obrambo pred zahtevki. Upravljavec lahko osebne podatke uporablja za nadaljnje namene obdelave in sicer za potrebe dokazovanja določenih dejstev v okviru uradnih postopkov (ne glede na vrsto postopka) ali za uveljavitev določenih pravic oz. obrambo pred zahtevki.
Videonadzor se izvaja na pravni podlagi zakona – 77. in 78. člen ZVOP-2 (videonadzor dostopa v poslovne prostore ter videonadzor znotraj poslovnih prostorov).

Zbirka posnetkov videonadzornega sistema
Osebni podatki, ki jih upravljavec pridobi iz zbirke posnetkov z izvajanjem videonadzora so:­

  • posnetek posameznika (slika in zvok);
  • podatek o lokaciji;
  • datum posnetka;
  • čas posnetka.

Informacije o posebnih vplivih obdelave
Videonadzor v prostorih podjetja MiFIT, d.o.o. omogoča neposredno spremljanje dogajanja v živo istočasno prek mobilnega telefona, ki omogoča vpogled izključno pooblaščeni osebi in je zaščiten z dodatnim geslom. Ker se prenos slike zagotavlja v živo, videonadzor upravljavcu po potrebi omogoča tudi možnost zvočne intervencije.

Uporabniki osebnih podatkov
Do osebnih podatkov, ki nastanejo v okviru izvajanja videonadzora, lahko dostopajo samo pooblaščene osebe pri upravljavcu.

Rok hrambe in izvoz v tretje države
Video posnetki se hranijo na SD kartici in se samodejno izbrišejo, takrat, ko posnetki novejšega datuma na podlagi razpoložljivega prostora nepovratno izbrišejo starejše podatke. Posnetki se v nobenem primeru ne hranijo dlje kot 60 dni od nastanka video posnetka. Upravljavec osebnih podatkov ne izvaža v tretje države.

Zavarovanje osebnih podatkov
MiFIT, d.o.o. skladno z internim pravilnikom o varovanju osebnih podatkov, ves čas zagotavlja sodobne tehnične ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov pridobljene z izvajanjem videonadzora, zlasti z ustrezno varnostno programsko opremo, z omejitvijo dostopa do teh podatkov le pooblaščenim osebam in z nadzorom nad samo obdelavo.

Vaše pravice
V kolikor vam videonadzor in z njim povezana obdelava osebnih podatkov, ne ustrezata, se lahko odpoveste vstopu v nadzorovano območje. Obdelava osebnih podatkov ne predstavlja zakonske, ali pogodbene obveznosti.
Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev.
V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imate naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa in izpisa osebnih podatkov: zahtevate lahko informacijo ali obdelujemo vaše osebne podatke. Prav tako lahko zahtevate informacije o sami obdelavi in zahtevate izpis osebnih podatkov, ki jih vodimo o vas.
  • Pravica do popravka osebnih podatkov: v primeru, da so osebni podatki, ki jih vodimo o vas nepopolni oz. napačni, imate pravico zahtevati popravek.
  • Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov: pravico imate zahtevati omejitev obdelave – to pravico lahko izvajate v določenih primerih, kot je npr. v času, ko poteka poprava osebnih podatkov. Če zahtevate pravico do omejitve obdelave, bomo vaše osebne podatke začasno prenehali uporabljati, ne bomo pa jih izbrisali.
  • Pravica do ugovora o obdelavi osebnih podatkov: kadar vaše osebne podatke obdelujemo na pravni podlagi zakonitega interesa ali v primerih izvajanja tržne komunikacije, imate pravico ugovarjati takšni obdelavi.
  • Pravica do izbrisa osebnih podatkov: pravico imate zahtevati izbris vaših osebnih podatkov. Izbris osebnih podatkov ni mogoč, kadar obdelava poteka na podlagi pogodbenega odnosa oz. zakona, razen v primerih, ko je že potekel rok hrambe.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: zahtevate lahko, da osebne podatke, ki jih obdelujemo o vas posredujemo drugemu upravljavcu osebnih podatkov. To lahko izvedemo le, kadar je to tehnično izvedljivo.
  • V kolikor ste mnenja, da je prišlo do kršitve obdelave osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.

V kolikor potrebujete dodatne informacije nas lahko kontaktirate na elektronski naslov: mirjana.novak@siol.net.